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1. Schutz personenbezogener Daten
Im Unternehmen INLES d.d. respektieren wir die Privatsphäre der Einzelperson und den Schutz personenbezogener Daten. Wir verwenden personenbezogene Daten ausschließlich für die Zwecke, die in dieser Datenschutzerklärung oder der Zustimmung der betroffenen Person angegeben sind. Wir schützen personenbezogene Daten sorgfältig und in Übereinstimmung mit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates sowie anderen Vorschriften, die den Datenschutz betreffen.

2. Verantwortlicher für personenbezogene Daten
Der Verantwortliche für die erhobenen personenbezogenen Daten ist die Firma INLES d.d., Kolodvorska 22, 1310 Ribnica. Die Daten werden gemäß internen Regelungen verarbeitet.

3. Arten personenbezogener Daten, rechtliche Grundlagen und Zwecke der Verarbeitung
Die Firma INLES d.d. erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten auf folgende Weise: auf gesetzlicher Grundlage, aufgrund der Zustimmung der betroffenen Person und auf der Grundlage abgeschlossener Verträge.

3.1. Zustimmung
Die betroffene Person kann ihre Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für jeden einzelnen Zweck separat erteilen. Die Zustimmung kann die betroffene Person jederzeit schriftlich per Post an die Adresse des Unternehmens oder per E-Mail an info@inles.si widerrufen.

• Versand von Newslettern, Benachrichtigungen, Werbeaktionen usw.
• Benachrichtigung per E-Mail oder Post über: Einladungen zu Veranstaltungen des Unternehmens

Basierend auf der Zustimmung für jeden einzelnen Zweck erhebt und verarbeitet der Verantwortliche die folgenden personenbezogenen Daten: Vorname und Nachname, E-Mail-Adresse, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Stadt und Telefonnummer.

3.2. Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrags
Der Verantwortliche erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten der betroffenen Person auf der Grundlage eines Vertrags oder zur Durchführung von Aktivitäten vor Abschluss des Vertrags, um vertragliche Verpflichtungen zu erfüllen.

3.3. Verarbeitung auf Grundlage eines Gesetzes
Die Firma INLES d.d. erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten der betroffenen Person auf der Grundlage gesetzlicher Verpflichtungen, die für den Verantwortlichen gelten, für folgende Zwecke: Führung von Buchhaltungsunterlagen, Rechnungsstellung, Inkasso.

Für die oben genannten Zwecke erheben und verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten: Vorname, Nachname, Adresse, Bankdaten, Steuernummer, EMŠO, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.

4. Schutz personenbezogener Daten
Der Verantwortliche trifft notwendige Maßnahmen und Verfahren zum Schutz personenbezogener Daten gemäß den angenommenen internen Regelungen und nach den besten Praktiken im Bereich des Datenschutzes und der Informationssicherheit, entweder alleine oder in Zusammenarbeit mit Vertragspartnern, so dass:

• Räume sowie Hardware und Software, mit denen personenbezogene Daten verarbeitet werden, geschützt sind.
• Unbefugter Zugriff auf personenbezogene Daten während ihrer Übertragung, auch über Telekommunikationsmittel und -netze, verhindert wird.
• Ein effektives Verfahren für die Archivierung, Vernichtung, Löschung oder Anonymisierung personenbezogener Daten sichergestellt ist.
• Es festgestellt werden kann, wann personenbezogene Daten verarbeitet wurden und wer sie verarbeitet hat.

5. Aufbewahrungsfrist der personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten der betroffenen Person, die auf Grundlage der Zustimmung erhoben wurden, werden bis zum Widerruf aufbewahrt. Personenbezogene Daten der betroffenen Person, die auf Grundlage eines Vertrags erhoben wurden, können bis zu 5 Jahre nach Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen beider Parteien aufbewahrt werden. Im Falle eines gerichtlichen Verfahrens zur Beitreibung unbezahlter vertraglicher Verpflichtungen werden die Daten bis zu 5 Jahre nach Abschluss des Verfahrens aufbewahrt.

Personenbezogene Daten, die auf Grundlage berechtigter Interessen erhoben wurden, werden bis zur Ausübung der Rechte der betroffenen Person oder solange der Zweck, zu dem sie ursprünglich erhoben wurden, besteht, aufbewahrt.

6. Rechte der betroffenen Person
Recht auf Zugang: Recht, vom Verantwortlichen Informationen darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden und Zugang zu diesen Daten zu erhalten.
Recht auf Berichtigung: Recht, die Berichtigung oder Ergänzung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung: Recht, die sofortige Löschung personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Recht, vom Verantwortlichen zu verlangen, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke eingeschränkt wird.
Recht auf Widerspruch: Die betroffene Person kann gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten direkt beim zuständigen Aufsichtsorgan, dem Informationsbeauftragten der Republik Slowenien, eine Beschwerde einreichen.

7. Weitergabe personenbezogener Daten
Die Firma INLES d.d. gibt die erhobenen personenbezogenen Daten nicht an Dritte, Staaten oder internationale Organisationen weiter.

8. Ausübung der Rechte
Die betroffene Person kann ihre Rechte zum Schutz personenbezogener Daten schriftlich per Post an INLES d.d., Kolodvorska 22, 1310 Ribnica oder per E-Mail an info@inles.si geltend machen.

Diese Datenschutzerklärung gilt ab dem 01.07.2018.